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Sobre las Guías

 

Instrucciones para la preparación de una Guía Rápida a Colores

La mayoría de las personas actualmente están usando cámaras digitales y ahora estamos haciendo la mayoría de las guías rapidas usando fotos de éstas cámaras. Sin embargo, si ustedes todavía tienen diapositivas/transparencias o negativos que quieren usar, éstas generalmente son de mejor calidad que las digitales y podemos escanearlas y recortarlas digitalmente a las dimensiones correctas y a la resolución óptima, etc. Fotos impresas en papel también pueden ser escaneadas, pero generalmente la resolución no es tan buena para empezar como un negativo o diapositiva. Podemos reembolsarles por los envíos en calidad de préstamo sólo temporal vía el correo inmediato (por ej. DHL o FedEX de modo que no haya peligro de que los originales se pierdan).

Si ustedes tienen una cámara fotográfica digital o un buen escaneador, la forma más fácil es de seleccionar todas las imágenes (de preferencia los originales o copias de los originales) y utilizar los programas del web de “Yousendit" (o "Hightail"), "Dropbox", o “MediaFire” para poder enviar muchas imágenes o carpetas con imágenes. Tenemos un “buzón” en Yousendit/Hightail en: http://dropbox.yousendit.com/RobinFoster769244 donde (gratuitamente) pueden poner todas las imágenes en una carpeta y luego comprimir/zipearla y poner este nuevo archivo ("file") (hasta 2 Giga) en el buzón, y "send". Escríbanos para mandarles más instrucciones si hay problema en comprimir la carpeta.

También pueden mandarlas en un CD y enviarlo, generalmente tarda como dos semanas en llegar; o, envíen todas las que puedan a la vez como un ‘archivo adjunto' por su correo electrónico (hasta 10 megabytes por cada mensaje). Si están usando una computadora más antigua o programas que limitan cuanto del nombre aparece en el archivo, es de gran ayuda que nos manden una lista de los nombres de las especies asociadas con los nombres en el archivo de las imágenes. También, ustedes tienen que sugerir un título apropiado, lista de autores, fotógrafos, instituciones y otros reconocimientos que piensen que deben ser incluidos – recordando que no hay mucho espacio en la sección del título.

Ustedes pueden mandarnos imágenes de cualquier formato o de cualquier dimensión y nosotros usaremos Photoshop para convertir y recortarlas a nuestro formato estándar. Puesto que utilizamos la orientación vertical "retrato" para la mayoría de nuestras guías de plantas, y se ponen 20 imágenes por página, nos ayuda si las fotos ya están en esta orientación. Pero también podemos rotar la imagen o recortar una sección vertical por medio de una imagen horizontal, en el proceso perdiendo parte de la imagen, aunque para la mayoría de las imágenes tenemos que acercarnos más (zoom in) de todos modos. También tenemos formatos para hacer solamente fotos de orientación horizontal “paisaje” (o formatos para imágenes cuadradas) generalmente son mejores para animales,. Se pueden mezclar orientaciones pero es más complicado y resulta en menos imágenes por página y no es recomendable.

Para producir las imágenes pequeñas JPEG para las guías de plantas, que son de 500 píxeles de alto por 375 píxeles de ancho a 250 dpi y tienen un tamaño de 100 a 200K (Calidad de 8), es mejor para nosotros trabajar con imágenes originales en Photoshop que son de por lo menos de 1 megabyte en tamaño. Las imágenes que manden pueden ser más grandes, pero el tener mayor resolucion no va a mejorar las imágenes pequeñas para las guías. La ventaja de una imagen más grande es que si está muy nítida nos permite acercarnos más y recortar diferentes partes de la imagen y todavía mantener la calidad, por ej. acercarse a una foto de una rama con flores y poder obtener los detalles de las flores o de una hoja, además de toda la rama completa. Es más importante que una imagen esté enfocada nítidamente que tenga alta resolución y por varias razones, la fotos tomadas con cámaras digitales tiene más probablidades de estar fuera de foco, no importa cuantos megapíxeles tengan.

Las imágenes originales pueden ser más pequeñas, por ej. 0.5 megabyte o menores y pueden ser tolerables, pero generalmente no van a ser tan nítidas, y dan menos flexibilidad para acercarnos o para poder hacer mejoras en Photoshop. Recomendamos que las fotos sean tomadas con flash o con un fondo oscuro para que las otras cosas no distraigan del sujeto principal. Toma más tiempo y es trabajoso oscurecer o eliminar cosas en el fondo con Photoshop. Pueden leer más in la sección sugerencias sobre fotografía para las plantas.

Les enviaremos una versión de prueba de la guía para que la puedan editar antes de hacerla accesible al público y generalmente va a ir y venir varias veces antes de que la versión para el público esté disponible. Una página completa de la guía generalmente es de 3-4 meg de tamaño (150-200K x 20 imágenes). Recibirán archivos en MS Word y un PDF para usar como quieran, y vamos a imprimir y laminar entre una y 20 copias gratuítas para el autor, dependiendo del número de páginas de la guía. Si quieren producir grandes cantidades tendrán que hacer arreglos especiales con nosotros o imprimirlas ustedes mismos. El autor o institución del autor tendrán el derecho de autor con nuestro departamento de las páginas. Las fotógrafos mantienen el derecho de autor de las fotografías individuales, que pueden ser utilizadas de nuevo en otras publicaciones en un formato más grande sin ningún problema.

Y, por supuesto pueden hacer un enlace desde sus páginas de web propia (o institución) a sus guías a color en nuestro sitio de web. También pueden poner sus guías directamente en su propio sitio, aunque la ventaja de tenerlo solamente en nuestro sitio es que podemos hacer un seguimiento del número de veces que es descargado semanalmente y en qué países, si eso es útil para ustedes.

Háganos saber si no debemos incluir las fotografías de sus plantas en la sección de las Fotografías de Plantas Vivas del Neotrópico de nuestro sitio del web. El crédto del derecho de autor del fotógrafo está incluido con cada fotografía, al igual que las notas que quiera incluir y un enlace que puede ser añadido que lleva a los visitantes de nuestro sitio a su propio sitio o a cualquier dirección. Si alguien requiere el uso de una de sus fotos en otra publicación o sitio de web, se le enviará la solicitud para su autorización.



 
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